이번 글에서는 협업이 가능한 문서 관리 도구, 노션(Notion)을 소개해드리겠습니다. 노션은 문서 관리를 위한 다양한 양식과 깔끔한 디자인을 제공합니다. 원하는 목적에 따라 사용할 수 있어 활용도가 높습니다. 노션은 개인적인 용도뿐만 아니라 팀 협업 도구로도 사용이 가능합니다. 워크스페이스를 만들고 팀원들을 초대해 문서를 공유하고 다 같이 편집할 수 있습니다. 노션 홈페이지 메인에서 알 수 있듯이 sendbird, Hyosung, GS, 당근마켓, socar 등의 유명 기업들도 노션을 사용하고 있습니다.
그럼 지금부터 Notion의 다양한 활용법을 알아봅시다.
아래 링크를 통해 노션으로 이동하실 수 있습니다.
Notion (노션) – 모든 팀을 위한 하나의 워크스페이스
Notion은 단순한 워드프로세서가 아닙니다. 내 스타일에 맞게 커스텀해서 사용하세요.
www.notion.so
노션은 웹에서 사용하거나 다운받아 사용할 수 있습니다.
로그인은 Google, Apple 계정 혹은 Email 주소로 이용할 수 있습니다. 만약, edu로 끝나는 교육용 계정으로 회원가입했을 경우 플러스 요금제를 무료로 이용하실 수 있습니다.
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다운로드
메인화면에서 다운로드를 눌러 프로그램을 다운로드하실 수 있습니다.
요금제
노션의 요금제 구성은 다음과 같습니다.
자세한 내용은 https://www.notion.so/pricing에서 확인하실 수 있습니다.
무료 요금제로도 다양한 기능을 충분히 사용하실 수 있습니다. 다만 협업을 위해 사용한다면 파일 업로드 크기 제한과 게스트 수 제한이 불편하게 느껴지실 수 있습니다. 이런 경우에는 교육용 이메일을 사용하시거나 유료 요금제인 플러스 요금제를 이용하시는 편이 좋습니다. 노션에서도 플러스 요금제가 가장 많이 사용되는 요금제임을 알리고 있습니다.
교육용 이메일 플러스 요금제 업그레이드
1. .edu로 끝나는 학교 이메일 주소로 노션에 가입합니다.
2. 본인의 워크스페이스에서 [설정과 멤버] 메뉴를 클릭해 열어줍니다.
3. 워크스페이스 아래 업그레이드 탭을 클릭합니다.
4. 추천 요금제 옆 모든 요금제 보기 → 를 클릭해주세요.
5. 스크롤을 아래로 내려 교육 요금제 사용하기를 눌러줍니다.
6. 비밀번호를 설정해 줍니다.
학교 이메일 비밀번호를 잊은 경우, 설정한 비밀번호로 로그인할 수 있습니다.
기본적인 사용법
워크스페이스 생성과 삭제
1. 왼쪽 상단에서 새로운 워크스페이스를 생성합니다.
2. 용도를 선택합니다.
3. 팀과 사용의 경우 바로 팀원을 초대할 수 있게 이메일 주소를 입력합니다.
4. 워크스페이스를 삭제하고 싶을 땐 설정과 멤버 -> 설정 -> 워크스페이스 삭제를 누르고 워크스페이스 이름을 입력하면 삭제할 수 있습니다.
문서 작성 방법
1. 개인 페이지에서 + 버튼을 눌러 페이지를 추가합니다.
2. 아이콘 추가, 커버 추가, 댓글 추가를 선택적으로 사용할 수 있습니다.
제목을 입력하고 엔터를 눌러 빈페이지로 시작하거나, 노션에서 제공하는 다양한 템플릿, 데이터 베이스를 사용할 수 있습니다.
노션에서 제공하는 다양한 템플릿은 Notion Picks – Template Gallery 에서 확인해볼 수 있습니다.
3. 다음은 문서를 작성하기 위해 다양한 명령어를 사용합니다. 노션의 모든 요소들은 블록으로 구성되어 있습니다. 가장 기본적인 블록은 텍스트를 입력하는 블록입니다. 블록에 마우스를 올리면 +와 :: 버튼이 나타납니다.
+ 버튼을 눌러 블록을 추가할 수 있습니다. 텍스트, 표, 구분선, 이모지, 수학공식, 코드, 데이터 베이스, 미디어, 임베드 등 다양한 블록이 있습니다. 페이지 블록을 추가하면 페이지 안의 페이지 즉 하위 페이지로 사용이 가능합니다.
:: 버튼을 누르면 삭제, 복제, 전환, 옮기기 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
단축키
블록 추가 : /
페이지 생성 : Ctrl + N / command + N
리스트 생성 : * + Spacebar
번호 생성 : 1. + Spacebar
토글 생성 : > + Spacebar
굵은 글씨 : **텍스트** / 텍스트 드래그 후 Ctrl + B / command + B
기울인 글씨 : *텍스트* / 텍스트 드래그 후 Ctrl + I / command + I
취소선 : ~텍스트~ / 텍스트 드래그 후 Ctrl + Shift + S / command + Shift + S
가장 큰 제목 : # + Spacebar
중간 크기 제목 : ## + Spacebar
가장 작은 제목 : ### + Spacebar
팀원 초대 방법
만들어진 문서의 우측 상단에서 공유버튼을 눌러 초대할 상대방의 이메일을 입력하고 초대해 줍니다. 상대가 초대에 응할 경우 문서를 공유할 수 있습니다.
이메일 초대 없이 웹링크를 공유하여 웹링크를 가지고 있는 누구나 접근이 가능하도록 만들 수도 있습니다. 링크 만료, 편집 허용, 댓글 허용, 템플릿 복제 허용, 검색 엔진 인덱싱 등을 설정할 수 있습니다.
노션 페이지를 웹사이트로 만들기 (유료)
노션페이지를 어려운 과정 없이 하나의 웹사이트로 만들어 운영할 수 있습니다.
우피 사이트에서 제공하고 있는 서비슨데요.
1분 만에 만드는 노션 웹사이트, 우피!
우피는 노션 페이지를 최적화된 웹사이트로 바꿔드립니다. 원하는 주소를 연결하여 나만의 홈페이지를 시작해 보세요.
www.oopy.io
요금제
요금은 매월 사용하고 계신 호스트네임 개수에 따른 비용이 지불됩니다.
베이직 플랜과 프로 플랜으로 나누어져 있고
제공하는 기능에 차이가 있습니다.
두 개 이상의 호스트 네임을 사용할 경우 본래 가격 대비 30% 할인이 적용됩니다.
2개 : 5,900 원 + (5900원 x 0.7) = 10,030원
3개 : 5900 원 + (5900원 x 0.7) * 2 = 14,160원
친구 추천을 통해 50% 할인을 받아볼 수도 있고, 신규 유저의 경우 2주 동안 2개의 베이직 플랜 호스트네임을 이용해볼 수 있습니다.
지금까지 유용한 생산성 도구 노션(Notion)에 대해 알아보았습니다. 포트 폴리오, 가계부, 강의 노트, 프로젝트 관리 등
원하는 목적에 맞게 다양한 용도로 사용할 수 있으니 한 번쯤 사용해 보길 추천드립니다. 읽어주셔서 감사합니다.
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